Regulamin udziału w Projekcie

REGULAMIN

REKRUTACJI I UDZIAŁU W PROJEKCIE

pt. „Orzełki edukacji”

Regionalny Program Operacyjny Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020

Oś Priorytetowa IX. Rozwój Lokalny

Działanie 9.1.Rewitalizacja społeczna i kształtowanie kapitału społecznego.

Umowa o dofinansowanie UDA-RPPD.09.01.00-20-0627/21-00

01.09.2021 r.

§ 1

Informacje o projekcie

1. Projekt jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego, Osi Priorytetowej IX. Rozwój Lokalny, Działanie 9.1.Rewitalizacja społeczna i kształtowanie kapitału społecznego.
2. Projekt realizowany jest na podstawie umowy o dofinansowanie Nr UDA-RPPD.09.01.00-20-0627/21-00 z dnia 26.07.2021 r. zawartej pomiędzy Województwem Podlaskim w Białymstoku a Gminą Sztabin i realizatorem projektu Szkołą Podstawową im. Karola Brzostowskiego w Sztabinie.
3. Projekt realizowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4. Projekt jest realizowany od 01.09.2021 r. do 30.07.2022 r.

§2
Słownik pojęć

1. Projekt – należy przez to rozumieć Projekt pn. „Orzełki edukacji”, realizowany w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podlaskiego na lata 2014-2020.
2. Regulamin – należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i udziału w Projekcie
   „Orzełki edukacji”.
3. Beneficjent –  Gmina Sztabin
4. Realizator Projektu – Szkoła Podstawowa im. Karola Brzostowskiego w Sztabinie
   ul. Augustowska 82 16-310 Sztabin
5. Uczestnik/Uczestniczka Projektu – kandydat zakwalifikowany do udziału w projekcie
   pn. „Orzełki edukacji”, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie, bezpośrednio korzystający z udzielonej pomocy.
6. Komisja Rekrutacyjna: Koordynator Projektu, asystent projektu oraz Dyrektor jednostki.

§ 3

Postanowienia ogólne

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa, w tym naboru Uczestników Projektu oraz zasady uczestnictwa w projekcie pn. „Orzełki edukacji”.
2. Informacja o projekcie jest dostępna w Biurze projektu:

Szkoła Podstawowa im. Karola Brzostowskiego w Sztabinie

ul. Augustowska 82 16-310 Sztabin

tel. 87 6412033

email: sp.sztabin@gmail.com

www.:http://spsztabin.szkolna.net/

3. W ramach realizacji projektu przewiduje się następujące zajęcia:

1. zajęcia rozwijające kompetencje matematyczne, naukowo-techniczne, zajęcia matematyczno-przyrodnicze
   1. 1 grupa, 12 dzieci
   2. liczba godzin zajęć 17,5
2. zajęcia rozwijające kreatywność, kompetencje naukowo-techniczne, matematyczne – zajęcia artystyczne, plastyczne z wykorzystaniem robotów Ozobot
   1. 2 grupy, 12 dzieci (3-4 latki, 5-6 latki)
   2. liczba godzin zajęć 2*17,5
3. zajęcia rozwijające kreatywność, kompetencje naukowo-techniczne, matematyczne – zajęcia z robotyki
   1. 2 grupy, 16 dzieci (3-4 latki, 5-6 latki)
   2. liczba godzin zajęć 2*17,5
4. zajęcia rozwijające kompetencje porozumiewania się w języku obcym – język angielski
   1. 2 grupy, 16 dzieci (3-4 latki, 5-6 latki)
   2. liczba godzin zajęć 1*17,5 +1*35
5. zajęcia rozwijające kreatywność, kompetencje naukowo-techniczne, matematyczne, zajęcia dotyczące kodowania
   1. 3 grupy, 24 dzieci (3-4 latki, 5 latki, 6 latki)
   2. liczba godzin zajęć 1*17,5 +2*35

§ 4

Ogólne zasady rekrutacji

1. Rekrutacja odbywa się na terenie gminy Sztabin (powiat augustowski, województwo podlaskie), zgodnie z niniejszym regulaminem.
2. Nabór przeprowadzany jest przez Komisję Rekrutacyjną.
3. Rekrutacja do Projektu jest  zamknięta, jawna, na jednakowych warunkach dla wszystkich kandydatów w oparciu o dokumenty rekrutacyjne.
4. Rekrutacja odbywać się będzie zgodnie z zasadą równych szans, w tym równości płci.
5. Rekrutacja uczestników prowadzona będzie zgodnie z zasadą równości szans poprzez wyraźnie określone kryteria uczestnictwa i równy dostęp do informacji dla zainteresowanych udziałem w Projekcie dzieci w wieku przedszkolnym zgodnie z Ustawą z dnia 7 września 1991 roku o systemie oświaty bez względu na ich płeć, stopień niepełnosprawności, czy pochodzenie społeczne.
6. Rekrutacja dokonywana będzie spośród:

• dzieci z terenu gminy Sztabin – uczęszczające do Oddziału Przedszkolnego Szkoły Podstawowej w Sztabinie
• wiek dziecka: ukończone 3 lat do 6 lat
• dostarczenie w terminie kompletu dokumentów.

7. Przyjmuje się następujące etapy rekrutacji:

1. Akcja informacyjno-promocyjna.
2. Wydawanie / przyjmowanie kart zgłoszenia dziecka.
3. Weryfikacja dokumentacji zgłoszeniowej pod kątem przyjętych kryteriów.
4. Wybór uczestników Projektu.
5. Tworzenie listy Uczestników zakwalifikowanych do Projektu oraz listy rezerwowej.
6. Podanie list do wiadomości rodziców/prawnych opiekunów.
7. Ogłoszenie wyników rekrutacji.

8. Procedura rekrutacyjna uwzględnia i zobowiązuje osoby odpowiedzialne za realizację Projektu do przestrzegania kwestii ochrony danych osobowych.
9. W czasie rekrutacji wszelkie dokumenty z nią związane gromadzone są przez Koordynatora Projektu.
10. Bieżący monitoring nad procesem rekrutacji Uczestników Projektu prowadzi Koordynator Projektu.

§ 5

Zasady rekrutacji i warunki uczestnictwa

1. Grupa docelowa Projektu to 55 dzieci w wieku szkolnym.
2. Projekt skierowany jest do dzieci z Oddziałów Przedszkolnych przy Szkole Podstawowej im. Karola Brzostowskiego w Sztabinie.
3. Proces rekrutacji odbywa się do 22.10.2021 roku.
4. Rodzic/prawny opiekun dziecka, zainteresowany uczestnictwem dziecka w projekcie, zgłasza się do Koordynatora Projektu w celu otrzymania dokumentów rekrutacyjnych lub pobiera je bezpośrednio ze stron, o których mowa w § 2 ust.5 niniejszego regulaminu.
5. Rodzic/prawny opiekun dziecka składa bezpośrednio w Biurze Projektu lub wysyła na adres Biura Projektu lub na adres email, o których mowa w § 2 ust.5 niniejszego regulaminu:

1. Kwestionariusz rekrutacyjny (załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu)
2. Deklarację uczestnictwa w projekcie (załącznik nr 2 do regulaminu)
3. Oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów projektu (załącznik nr 3 do regulaminu)
4. Oświadczenie drugiego rodzica/ opiekuna prawnego – jeśli dotyczy (załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu).

6. Przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwych drukach, opatrzone datą
   i podpisem Rodzica/ Opiekuna prawnego uczestnika.
7. W przypadku braku pełnej dokumentacji, Komisja Rekrutacyjna może wezwać rodzica / opiekuna prawnego do uzupełnienia braków.
8. W przypadku niekompletnej grupy przewiduje się powtórzenie procedury rekrutacji w celu uzupełnienia wolnych miejsc – w ciągu 7 dni od ogłoszenia wyników pierwszej rekrutacji.
9. W przypadku małej ilości zgłoszeń zostaną przeprowadzone indywidualne rozmowy z rodzicami w celu zachęcenia do udziału w Projekcie.
10. Komisja Rekrutacyjna przygotowuje także listy rezerwowe, gdy liczba kandydatów przekroczy limit 55 kandydatów.
11. Prace Komisji Rekrutacyjnej są udokumentowane protokołem i kończą się sporządzeniem
    i podpisaniem:
    1. listy uczestników projektu (załącznik nr 5a do niniejszego regulaminu)
    2.  listy uczestników zakwalifikowanych do Projektu (załącznik nr 5a do niniejszego regulaminu)
    3. listy uczestników rezerwowych Projektu (załącznik nr 5b do niniejszego regulaminu).

4. Opiekun grupy w terminie do 29.10.2021 r. podaje do wiadomości rodzicom/prawnym opiekunom dziecka informację o zakwalifikowaniu do uczestnictwa w Projekcie lub zakwalifikowaniu na listę rezerwową na dane zajęcia.

§ 6

Kwalifikacja Uczestników / Warunki przyjęcia

1. O zakwalifikowaniu kandydata do Projektu będzie decydowało złożenie poprawnie wypełnionych dokumentów określonych w § 5 ust. 5 niniejszego regulaminu, zgodnie z kryteriami określonymi w § 6 ust. 2 regulaminu.
2. Komisja Rekrutacyjna dokonuje naboru uczestników Projektu w oparciu o następujące  kryterium:

1. główne kryterium I – prawidłowe i terminowe wypełnienie karty zgłoszeniowej do projektu – 5 pkt
2. główne kryterium II – rekomendacje nauczyciela wskazujące na predyspozycje /zdolności/zainteresowania dziecka zgodnie z danymi zajęciami w których ma uczestniczyć – 0-5 pkt
3. kryterium dodatkowe – wykorzystywane w przypadku większej liczby chętnych dzieci na zajęcia – dziecko z rodziny wielodzietnej (minimum 3 dzieci w rodzinie – 2 pkt)
   3. Rozpoczęcie udziału w Projekcie dziecka z listy rezerwowej przebiega według zasady: gdy z udziału w projekcie rezygnuje chłopiec wówczas na jego miejsce wchodzi chłopiec, w przypadku rezygnacji dziewczynki na jej miejsce wchodzi dziewczynka.
   4. Gdy lista rezerwowa z uwzględnieniem chłopców jest wyczerpana, wówczas kwalifikowana jest pierwsza dziewczynka z listy rezerwowej i odwrotnie tzn. gdy lista z uwzględnieniem dziewcząt jest wyczerpana wówczas kwalifikowany jest pierwszy chłopiec z listy rezerwowej.
   5. Udział w projekcie odbywać się będą w roku szkolnym 2021-2022.

§ 7

Prawa i obowiązki Uczestnika Projektu

1. Uczestnicy Projektu nie ponoszą żadnych kosztów z tytułu realizacji projektu.
2. Uczestnicy Projektu maja prawo do bezpłatnego korzystania z materiałów, pomocy dydaktycznych do Projektu.
3. Udział w Projekcie jest obowiązkowy, każdy uczestnik zobowiązany jest do punktualnego
   i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, na które został zakwalifikowany.
4. Wszelkie nieobecności powinny być usprawiedliwiane przez rodzica lub prawnego opiekuna.
5. Rodzic / opiekun prawny uczestnika Projektu jest zobowiązany do:

1. zgłaszania uwag i oceny form wsparcia, którymi został objęty Uczestnik Projektu - wypełniania ankiet i innych wymaganych dokumentów w trakcie realizacji projektu jak
   i udział w procesie ewaluacji.
2. udzielania informacji związanych z uczestnictwem w Projekcie instytucjom zewnętrznym zaangażowanym w realizację Projektu.
3. zaakceptowania wyznaczonych terminów realizacji działań projektowych.
4. dbania o regularne uczęszczanie dziecka na zajęcia.
5. bieżącego informowania o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić udział dziecka
   w projekcie.
6. usprawiedliwienia nieobecności spowodowanego chorobą lub innymi ważnymi sytuacjami losowymi. Nieobecność musi być usprawiedliwiona pisemnie przez rodzica/opiekuna prawnego lub zwolnieniem lekarskim. Winno być dostarczone do Koordynatora Projektu lub opiekuna grupy (w terminie 7 dni od nieobecności).
7. zapoznania się z treścią niniejszego regulaminu i przestrzegania zasad i warunków w nim określonych.

§ 8

Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie

1. W przypadku rezygnacji z Uczestnictwa w Projekcie, rodzic/prawny opiekun dziecka, będącego Uczestnikiem Projektu, zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, określającego przyczyny rezygnacji do Koordynatora Projektu lub opiekuna grupy (załącznik nr 6 do niniejszego regulaminu).
2. Uczestnik Projektu zostaje skreślony z listy uczestników w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie.
3. Dziecko, w imieniu którego rodzic/ prawny opiekun z ważnych powodów zrezygnował z udziału w Projekcie, zostaje zastąpione osobą z listy rezerwowej, zgodnie z zapisami § 6 ust. 3 i ust. 4 niniejszego regulaminu.
4. Skreślenie z listy uczestnika Projektu może nastąpić w przypadku:
   1. przekroczonej 20% nieobecności bez podania stosownego uzasadnienia lub zaświadczenia,
   2. złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji,
   3. skreślenia z listy wychowanków przedszkola,
   4. rażącego naruszenia Regulaminu Projektu.
5. Skreślenia dziecka z listy uczestników Projektu dokonuje Koordynator Projektu, wskazując równocześnie pierwszą w kolejności osobę z listy rezerwowej, zakwalifikowaną do zastąpienia osoby skreślonej z listy, zgodnie z ustaleniami, o których mowa w § 6 ust. 3 i ust. 4 niniejszego regulaminu.
6. Decyzja Koordynatora Projektu jest ostateczna i nie podlega odwołaniu.

§ 9

Postanowienia końcowe

1. Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.09.2021 r.
2. Wszelkie zmiany regulaminu wymagają formy pisemnej.
3. Aktualna treść regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej,
   o których mowa w § 3 ust.2.
4. Integralną część niniejszego regulaminu stanowią następujące załączniki:

1. załącznik nr 1: Kwestionariusz rekrutacyjny
2. załącznik nr 2: Deklaracja uczestnictwa w Projekcie
3. załącznik nr 3: Oświadczenie uczestnika projektu o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów realizacji projektu.
4. załącznik nr 4: Oświadczenie drugiego rodzica/ opiekuna prawnego
5. załącznik nr 5: Listy Uczestników Projektu
6. załącznik nr 5a: Wzór listy Uczestników zakwalifikowanych do Projektu
7. załącznik 5b: Wzór listy Uczestników rezerwowych Projektu
8. załącznik nr 6: Wzór oświadczenia o rezygnacji Uczestnika z udziału w Projekcie